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Gerencie pedidos do Shopify no WhatsApp, de um pedido de troca a um resultado confirmado

Um único registro de pedido carrega o status ao vivo, o acompanhamento de pagamento e as atualizações de cumprimento, e transforma o pedido de troca ou cancelamento de um cliente num ticket que sua equipe resolve no Shopify, com o resultado confirmado de volta no WhatsApp.

  1. Descobrir
  2. Converter
  3. Pedido
  4. Entregar
  5. Suporte
  6. Fidelizar
  7. Feedback

O que dá errado quando as trocas de pedido não têm dono

O pedido de um cliente para cancelar ou trocar um pedido precisa de alguém que assuma, aja no Shopify e confirme o que aconteceu, não que se perca numa caixa de entrada compartilhada.

  • Um cliente pede para cancelar ou trocar um pedido, e a mensagem fica sem resposta até ele perguntar de novo, mais irritado
  • Um atendente não tem uma visão ao vivo do pagamento ou cumprimento do pedido, então promete algo que o Shopify já contradiz
  • Alguém da equipe cancela um pedido no Shopify mas nunca avisa o cliente
  • O acompanhamento de pagamento e as atualizações de envio vêm de ferramentas diferentes, então ninguém vê o pedido inteiro num só lugar

O que o registro do pedido guarda

Um registro por pedido, com seu status ao vivo e todo pedido levantado sobre ele.

Status do pedido
Número, itens e status —aberto, cancelado ou arquivado— lidos do objeto Order do Shopify.
Pedido de troca ou cancelamento
Qualquer solicitação do cliente para trocar ou cancelar, registrada como um ticket com seu próprio responsável e status.
Status do pagamento
Pago, pago parcialmente, reembolsado ou pendente, incluindo o acompanhamento de pagamento enviado a um pedido que aguarda pagamento.
Cumprimento e rastreamento
Status de cumprimento, transportadora e link de rastreamento, atualizados a cada evento de cumprimento do Shopify.
Resultado da resolução
O que a equipe realmente fez no Shopify para um pedido de troca ou cancelamento, confirmado ao cliente no WhatsApp.
Referência de devolução ou reembolso
Qualquer devolução ou reembolso ligado a este pedido, vinculado a partir do mesmo registro.

O que acontece entre um pedido e um resultado confirmado

Um pedido de troca ou cancelamento segue o mesmo caminho toda vez.

  1. O cliente pede uma troca ou um cancelamento

    Um comprador escreve sobre um pedido existente, querendo uma troca ou um cancelamento.

  2. O pedido vira um ticket

    O Morasel registra como trabalho com acompanhamento e responsável sobre o pedido; nunca é aplicado ao Shopify automaticamente.

  3. A equipe age no Shopify

    Alguém da equipe revisa o pedido no Shopify e faz a troca, o cancelamento ou o reembolso lá.

  4. O Morasel confirma o resultado

    O cliente recebe uma mensagem no WhatsApp confirmando exatamente o que aconteceu com o pedido.

  5. Pagamento e cumprimento continuam a partir do mesmo registro

    O acompanhamento de pagamento e as atualizações de cumprimento continuam vindo do mesmo registro do pedido, sem se separar em outra conversa.

Como é uma conversa de troca de pedido

Um pedido vira ticket, a equipe age no Shopify, e o Morasel confirma o que aconteceu.

O que a equipe vê

Cada pedido de troca chega como trabalho com dono, ao lado do pedido a que pertence.

  • Cada pedido de troca e cancelamento registrado como ticket, com um responsável e um status
  • Status ao vivo do pedido, pagamento e cumprimento ao lado de cada conversa, vindo do Shopify
  • Um registro do que a equipe realmente fez no Shopify para cada pedido, e quando foi confirmado ao cliente
  • Acompanhamento de pagamento e atualizações de cumprimento no mesmo registro do pedido de troca, não numa ferramenta separada

Quem pode agir sobre o quê

Um pedido vira trabalho com acompanhamento; só o Shopify tem a autoridade para mudar um pedido.

  • Um pedido de troca ou cancelamento nunca se aplica sozinho; alguém da equipe com acesso ao Shopify faz a mudança lá
  • Só quem tem permissão de gestão de pedidos pode fechar um ticket de pedido de troca
  • Uma confirmação só é enviada depois que o resultado é registrado no ticket, então o cliente nunca é avisado de algo antes de acontecer
  • Eventos de risco de pagamento como uma disputa só atualizam o contexto interno; falar com o cliente sobre eles exige um fluxo aprovado à parte e seguro para as políticas

O que isso não faz

Um pedido numa conversa não é uma mutação do Shopify. O Morasel não cancela, reembolsa ou muda um pedido sozinho — todo pedido vira trabalho com acompanhamento e responsável para alguém da equipe agir no Shopify, com elegibilidade, permissão e um registro de auditoria antes de confirmar qualquer coisa ao cliente.

Dê a cada pedido um dono e um resultado confirmado

Conecte sua loja Shopify para que pedidos de troca e cancelamento virem tickets, sua equipe aja no Shopify, e cada resultado seja confirmado no WhatsApp.

Perguntas sobre gestão de pedidos

Um cliente pode cancelar um pedido só pedindo no WhatsApp?

Não. O pedido vira um ticket para alguém da equipe, que faz a troca ou o cancelamento de verdade no Shopify. O Morasel confirma o resultado no WhatsApp assim que está feito.

O que o Morasel mostra sobre um pedido?

Status ao vivo do pedido, pagamento e cumprimento vindo do Shopify, além de qualquer troca, cancelamento, devolução ou reembolso ligado a esse pedido.

Quem age sobre um pedido de troca?

Alguém da equipe com acesso de gestão de pedidos no Shopify. O Morasel registra e acompanha o pedido; ele não aplica a mudança sozinho.

O cliente é avisado quando uma troca é feita?

Sim — o Morasel envia uma confirmação no WhatsApp assim que o resultado é registrado no ticket, dizendo exatamente o que aconteceu.

Isso cobre pagamento e envio também?

Sim. O acompanhamento de pagamento para um pedido que aguarda pagamento e as atualizações de cumprimento ou rastreamento vêm do mesmo registro do pedido que qualquer pedido de troca.

A gestão de pedidos é cobrada por pedido de alteração?

Não — os pedidos de alteração não são contados. A gestão de pedidos roda na sua assinatura do Morasel — Core $49, Pro $99, Max $199, Enterprise sob consulta. O uso do WhatsApp é cobrado à parte, de uma carteira pré-paga, nas tarifas oficiais da Meta.