Clínicas

Confirmar, reagendar ou cancelar — tudo a partir de um lembrete do WhatsApp

Um lembrete chega com os botões Confirmar, Reagendar e Cancelar. Reagendar oferece os próximos horários livres com o mesmo médico e serviço; cancelar antes do prazo libera o horário na hora, riscado e vinculado ao que o substitui.

  1. Descobrir
  2. Converter
  3. Pedido
  4. Entregar
  5. Suporte
  6. Fidelizar
  7. Feedback

O que dá errado sem um caminho claro para reagendar e cancelar

Quando uma mudança de planos só chega à clínica como uma mensagem solta, a recepção não vê, o horário fica bloqueado sem dono, e o próximo paciente que poderia tê-lo aproveitado nunca fica sabendo.

  • Um paciente escreve "não vou conseguir ir" e a mensagem fica sem resposta até depois do horário da consulta
  • Uma consulta cancelada continua bloqueada na agenda porque ninguém a marcou como liberada
  • Um paciente reagenda por telefone, mas a consulta antiga e a nova parecem dois agendamentos sem relação
  • Um cancelamento tardio é tratado igual a um cancelamento antecipado, então a equipe nunca tem a chance de preencher o horário

O que o Morasel registra em cada consulta

Um registro por consulta, carregado desde o agendamento inicial até o que acontecer com ele depois.

Status da consulta
Agendada → Confirmada → Concluída, ou Cancelada a qualquer momento antes do atendimento.
Prazo de cancelamento
Uma janela configurável, 60 minutos antes da consulta por padrão, que decide o que acontece a seguir.
Horário liberado
O horário que fica livre assim que um cancelamento se confirma antes do prazo.
Consulta remarcada
A nova consulta criada por um reagendamento, vinculada à que ela substituiu.
Motivo
Uma nota opcional sobre por que o paciente reagendou ou cancelou.
Canal
Como a mudança foi feita — uma resposta pelo WhatsApp, o link de minhas consultas do paciente, ou a equipe.

Do lembrete a uma consulta resolvida

Confirmar, reagendar e cancelar começam todos a partir da mesma mensagem de lembrete.

  1. Lembrete com três botões

    O paciente recebe um lembrete com Confirmar, Reagendar e Cancelar.

  2. Reagendar mostra os próximos horários

    Escolher Reagendar oferece os próximos horários livres com o mesmo médico e serviço.

  3. O paciente escolhe um novo horário

    O paciente toca em um horário para remarcar.

  4. Horário antigo liberado, novo vinculado

    O horário original é liberado e aparece riscado, e a consulta remarcada fica vinculada a ele.

  5. O cancelamento verifica o prazo

    Cancelar antes do prazo libera o horário na hora; depois do prazo, o pedido vai para a equipe em vez de liberar sozinho.

  6. A lista de espera recebe o horário liberado

    Um horário liberado é oferecido a um paciente em espera adequado antes de aparecer em qualquer outro lugar.

Um reagendamento, do início ao fim

O paciente nunca sai da conversa do lembrete para mudar sua consulta.

O que a equipe vê

Cada mudança de status aparece na hora, com a consulta antiga e a nova vinculadas.

  • Uma visão diária em que uma consulta cancelada aparece riscada e a remarcada fica emparelhada ao lado
  • Uma fila de pedidos de cancelamento após o prazo, aguardando uma decisão da equipe
  • Um registro de quem mudou cada consulta e como — o paciente pelo WhatsApp, o paciente pelo link de minhas consultas, ou a equipe
  • Uma lista de espera que recebe a oferta de um horário liberado antes de ele aparecer na página pública de agendamento

O que pode ser mudado, e por quem

O prazo é uma configuração da clínica, não uma regra fixa, e a equipe mantém a palavra final.

  • Cada clínica define seu próprio prazo de cancelamento; 60 minutos antes da consulta é o padrão
  • A equipe pode substituir um pedido de cancelamento ou reagendamento independentemente do prazo
  • Toda confirmação, reagendamento e cancelamento é registrado no histórico de auditoria com o canal por onde chegou

O que isso não faz

O Morasel não cobra taxa por falta e não cobra nem processa o pagamento das consultas. Reagendar e cancelar mudam apenas o registro do agendamento — qualquer pagamento do paciente fica com o próprio provedor de pagamento da clínica.

Deixe um único lembrete cuidar de confirmar, reagendar e cancelar

Comece grátis e dê a cada consulta um status que o próprio paciente pode mudar — com o horário liberado oferecido primeiro à lista de espera.

Perguntas sobre reagendar e cancelar

O que acontece quando um paciente responde "2" a um lembrete?

O reagendamento abre: o Morasel responde com os próximos horários livres do mesmo médico e serviço, e o paciente escolhe um para remarcar.

Cancelar sempre libera o horário na hora?

Só antes do prazo. Cancelar antes dele libera o horário na hora; cancelar depois envia o pedido para a equipe em vez de liberar sozinho.

Uma clínica pode mudar o prazo de 60 minutos?

Sim — o prazo é definido por clínica. 60 minutos antes da consulta é o padrão, não uma regra fixa.

Como a consulta antiga e a nova ficam ligadas após um reagendamento?

O horário liberado aparece riscado, e a consulta remarcada fica vinculada a ele, então a equipe vê os dois lados da mudança juntos.

O Morasel cobra alguma taxa por uma consulta cancelada ou perdida?

Não — o Morasel não cobra taxa por falta e não cobra o pagamento das consultas. Qualquer pagamento do paciente fica com o próprio provedor de pagamento da clínica.